Obtenir votre NIE : un guide pour les acheteurs non-résidents

Si vous achetez un bien immobilier en Espagne, l'une des premières choses dont vous aurez besoin est un NIE. C'est simple une fois que vous savez quel document il vous faut et où faire la demande.

Qu'est-ce que le NIE

Le NIE (Número de Identidad de Extranjero) est un numéro d'identification que l'Espagne attribue aux ressortissants étrangers ayant des relations économiques, professionnelles ou sociales avec le pays. Le Ministerio del Interior le décrit comme personnel, unique et exclusif, et il doit figurer sur les documents officiels qui vous sont délivrés ou traités pour vous.

À des fins fiscales, votre NIE est également votre numéro d'identification fiscale espagnol (NIF), il vous suit donc à chaque étape d'un achat.

Un point compte plus que tout autre : le NIE est un numéro, pas un titre de séjour. Il ne vous donne pas le droit de vivre en Espagne et ne prouve pas la résidence.

Pourquoi un acheteur en a besoin

• L'acte notarié. La loi hypothécaire espagnole stipule qu'aucun acte ne peut être inscrit au registre de la propriété (Registro de la Propiedad) s'il ne mentionne pas les numéros d'identification fiscale de toutes les personnes y figurant. Pour un acheteur étranger, ce numéro est le NIE.
• Impôts. Vos impôts d'achat, la taxe foncière locale annuelle et l'impôt sur le revenu des non-résidents y sont tous liés.
• Compte bancaire et services publics. Les banques espagnoles et les compagnies de services publics le demandent généralement avant d'ouvrir des comptes ou des contrats à votre nom.

Si vous achetez avec un partenaire, chaque acheteur a besoin de son propre NIE.

Certificat NIE, certificat vert ou TIE ?

Certificat NIE (pour les non-résidents)

C'est ce dont la plupart des acheteurs de résidences secondaires ont besoin. Vous faites la demande sur le formulaire EX-15 et recevez votre numéro, sans aucun droit de vivre en Espagne qui y soit attaché.

Certificat d'enregistrement de l'UE (le "certificat vert")

Les citoyens de l'UE, de l'EEE et de la Suisse qui vont vivre en Espagne pendant plus de trois mois doivent s'enregistrer dans les trois mois suivant leur arrivée, en utilisant le formulaire EX-18. Le résultat est le Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión, qui indique votre nom, votre nationalité, votre adresse, votre NIE et votre date d'enregistrement.

TIE (pour les résidents hors UE)

Les ressortissants de pays tiers qui détiennent un visa ou une autorisation de séjour en Espagne pour plus de six mois reçoivent une TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), une carte indiquant le type d'autorisation accordée. Depuis le Brexit, c'est la voie pour les citoyens britanniques qui s'installent en Espagne. Les ressortissants britanniques déjà résidents avant le 31 décembre 2020 ont leur propre voie en vertu de l'accord de retrait.

En bref : acheter une maison de vacances sans vous installer ici signifie que vous avez besoin du certificat NIE.

Comment faire la demande

En Espagne

En Espagne, les demandes sont adressées à la Policía Nacional, soit dans un Oficina de Extranjería, soit dans un commissariat de police (comisaría). Vous prenez rendez-vous (cita previa) via le système de réservation en ligne du gouvernement sur sede.administracionespublicas.gob.es. Vous choisissez d'abord la province, qui pour Gran Canaria est Las Palmas, puis la procédure.

Depuis l'étranger, auprès d'un consulat espagnol

Si vous n'êtes pas en Espagne, vous pouvez faire une demande par l'intermédiaire du consulat espagnol compétent pour votre lieu de résidence. Le consulat transmet votre demande à la Comisaría General de Extranjería y Fronteras en Espagne, qui attribue le numéro. Chaque consulat gère son propre système de rendez-vous et sa propre liste de documents, consultez donc son site Web avant de vous y rendre.

Par l'intermédiaire d'un représentant

Vous pouvez également faire une demande par l'intermédiaire d'un représentant autorisé, généralement muni d'une procuration l'autorisant expressément à soumettre la demande. Certains bureaux demandent également qu'elle soit revêtue d'une apostille.

Les formulaires et la taxe

• Formulaire EX-15, la demande officielle de NIE et de certificats. Remplissez-le en majuscules et cochez le motif de votre demande (intérêts économiques, professionnels ou sociaux). Apportez l'original et une copie. Certains consulats vous demandent de ne pas le signer à l'avance.
• Modèle 790 code 012, le formulaire pour la taxe. Vous le remplissez en ligne sur le site web de la Policía Nacional et vous payez la modique taxe gouvernementale dans une banque. Les consulats à l'étranger fixent leur propre tarif et mode de paiement. Vérifiez le montant actuel sur la page officielle avant de faire votre demande.

Documents

• Votre passeport valide, original et une copie (les ressortissants de l'UE peuvent utiliser leur carte d'identité nationale à la place).
• Le formulaire EX-15 rempli et le justificatif de paiement de la taxe.
• La preuve de la raison pour laquelle vous avez besoin du numéro. Pour un acheteur, il s'agit généralement d'un document lié à l'achat, tel qu'un accord de réservation signé ou un contrat d'arrhes. Vérifiez auprès du bureau ce qu'il acceptera.
• Dans un consulat, la preuve que vous résidez dans sa circonscription.

Les règles, les formulaires et les frais changent de temps en temps, veuillez donc consulter la page officielle avant de faire votre demande, ou nous demander.

Délais et retards fréquents

Sur le papier, la police doit statuer sur une demande de NIE dans un délai de cinq jours, et si vous n'avez pas de nouvelles dans ce délai, la demande est considérée comme refusée. En pratique, la partie la plus lente est généralement l'obtention d'un rendez-vous. Les rendez-vous avec la police ont longtemps été difficiles à obtenir dans de nombreuses régions d'Espagne, et vous devrez peut-être vérifier le système de réservation plusieurs fois avant qu'un créneau n'apparaisse.

Faire une demande par l'intermédiaire d'un consulat à l'étranger peut prendre plusieurs semaines, et cela ne peut pas être accéléré. Notre conseil : faites la demande dès que vous avez décidé d'acheter.

Quelle est la prochaine étape de votre achat

1. Compte bancaire espagnol. Utilisé pour payer l'acompte, le prix et vos factures courantes.
2. Réservation. Un petit accord et un paiement pour retirer le bien du marché pendant que les vérifications sont effectuées.
3. Contrat d'arrhes. Un contrat privé avec un acompte. En vertu de l'article 1454 du Code civil espagnol, si des arrhes pénitentielles sont expressément convenues, l'acheteur peut se désister en perdant l'acompte et le vendeur en le restituant au double.
4. Le notaire. Vous signez l'acte de vente (escritura) devant un notaire espagnol, et il est ensuite enregistré au Registre foncier, où votre NIE est indispensable.
5. Modelo 210. En tant que propriétaire non-résident, vous devez déposer cette déclaration d'impôt sur le revenu des non-résidents pour votre propriété chaque année, ainsi que sur les revenus locatifs si vous la louez. L'Agencia Tributaria fixe les dates de dépôt, qui ont changé ces dernières années, veuillez donc vérifier les dates actuelles ou nous demander.

Questions fréquemment posées

Le NIE me donne-t-il le droit de vivre en Espagne ?

Non. Le NIE est uniquement un numéro d'identification. Vivre en Espagne nécessite le certificat d'enregistrement de l'UE (pour les citoyens de l'UE, de l'EEE et de la Suisse) ou un visa et une TIE (pour les citoyens hors UE, y compris les citoyens britanniques).

Puis-je faire la demande depuis mon pays d'origine ?

Oui, auprès du consulat espagnol qui couvre votre lieu de résidence. Consultez d'abord leur site web, car chaque consulat fixe ses propres règles.

Quelqu'un peut-il faire la demande en mon nom ?

Oui, par l'intermédiaire d'un représentant autorisé muni d'une procuration qui l'autorise expressément à soumettre la demande. Certains bureaux demandent également qu'elle soit apostillée.

Combien coûte un NIE ?

Une petite taxe gouvernementale, à régler auprès d'une banque avec le formulaire Modelo 790 código 012. Les consulats à l'étranger fixent leurs propres tarifs. Vérifiez le montant actuel sur le site officiel de la Policía Nacional avant de payer.

Si nous achetons en couple, avons-nous tous les deux besoin d'un NIE ?

Oui. L'acte de vente ne peut être inscrit au registre foncier que s'il indique le numéro d'identification fiscale de chaque personne y figurant, chaque acheteur doit donc posséder son propre NIE.

Contactez-nous

Si vous envisagez d'acheter dans le sud de Gran Canaria, notre guide de l'acheteur vous accompagne à chaque étape. Pour obtenir de l'aide concernant votre NIE ou les étapes suivantes, contactez-nous ou envoyez-nous un e-mail à [email@]protected.